Office、PDF、表格、演示和图片
Captain Who 可以读取多种附件,并通过内置 Skill 和受管工具创建或处理 Word、Excel、PowerPoint、PDF 和图片。不同格式的“读取”“编辑”“预览”和“保存”能力并不相同。
支持范围概览
| 类型 | 作为附件读取 | 通过 Skill 创建/编辑 | Files 右侧栏预览 |
|---|---|---|---|
| DOCX | 支持 | Documents Skill | 不支持 |
| PPTX | 支持 | Presentations Skill | 不支持 |
| XLSX / CSV / TSV | 支持 | Spreadsheets Skill | Office 不预览;CSV/TSV 可按文本预览 |
| 可添加;正文需由 PDF Skill 读取 | PDF Skill/受管流程 | 支持,最大约 32 MiB | |
| 常见图片 | 视觉模型可读取 | 图片生成或其他工具 | 支持 |
旧版 .doc 仅在 macOS 上可以借助系统能力提取文本;旧版 .ppt 和 .xls 不支持,请先转换为 .pptx 和 .xlsx。扫描 PDF 是否可读取取决于是否有文本层;不要默认把图片型扫描件当作可搜索文字。
添加附件
- 在任务输入框点击“+”。
- 选择“文件”或“图片”;也可以把文件拖入或粘贴到输入框。
- 核对附件卡片,再选择能够处理该内容的模型和 Skill。
- 写清楚希望读取、修改还是生成新文件,以及输出路径和格式。
输入框选择的单个附件最大为 8 MiB。只有标记并实际支持图像输入的模型才能直接接收图片。Office 附件通常由相应 Tool 按路径读取;PDF 附件会先登记安全读取路径,再由 PDF Skill 处理。它们不会把整个二进制直接塞进模型上下文。
处理 Word 文档
选择内置“文档”Skill,然后说明:
- 输入文档或从零创建。
- 标题、章节和样式要求。
- 是否需要目录、表格、图片或页眉页脚。
- 输出文件名和保存位置。
- 是否需要渲染检查。
示例:
使用“文档”Skill,把附件中的会议记录整理成 output/meeting-summary.docx。保留事实,不补写未确认内容;生成后渲染检查标题、分页和表格是否正常。新建和编辑依赖 Skill 提供的受管 Builder/Editor;底层 Office 工具主要用于检查、验证和渲染。写入输出仍按文件权限审批。
处理电子表格
选择“电子表格”Skill,并明确:
- 工作表、列名和数据来源。
- 公式、汇总、筛选或图表要求。
- 哪些值可以改,哪些必须保留。
- 输出为 XLSX、CSV 或 TSV。
示例:
使用“电子表格”Skill 读取附件,按部门汇总金额并新增“汇总”工作表。不要覆盖原文件,保存为 output/report-reviewed.xlsx,并检查公式结果。对财务或关键业务数据,不要只看 Agent 摘要;应在 Excel 等原生应用中复核公式、日期、单位和舍入。
处理演示文稿
选择“演示文稿”Skill,提供受众、时长、页数、叙事顺序、视觉风格和必须出现的数据。生成后要求渲染并检查文本溢出、遮挡、图片比例和版式一致性。
示例:
使用“演示文稿”Skill,根据附件报告制作 8 页内部汇报。先给大纲,再生成 output/monthly-review.pptx;不要编造数字,最后渲染逐页检查。处理 PDF
PDF 可以作为附件添加,但发送时不会自动提取正文。选择“PDF”Skill,并说明要搜索的主题、页码范围和输出格式;Agent 会按需提取文本或渲染页面检查。
受密码保护或损坏的 PDF 可能无法处理。纯扫描 PDF 通常没有可搜索文本,需要渲染相关页面并使用视觉能力检查;复杂版式提取也可能丢失阅读顺序,应核对原页面。
配置和使用图片生成
图片生成需要单独配置:
- 打开“设置 → 配置 → 图片生成”。
- 填写 HTTPS 图片生成 URL、API Key 和模型 ID。
- 确认服务支持文生图;需要编辑已有图片时还要支持图生图。
- 按需设置水印并保存,再打开“允许图片生成”。
- 在任务中选择“图片生成”Skill,描述画面或附上要编辑的图片。
当前只有一个图片生成配置档和一个受支持的适配方式,默认尺寸预设为 2K,不支持任意宽高。界面显示“配置完整”不代表远端密钥和模型已经验证;首次真实请求才会发现服务端错误。
图片请求可能产生费用。超时或网络中断后,如果界面显示“结果待确认”或“图片保存状态待确认”,不要立即重试,先到服务商侧核对是否已生成和计费。
查看和保存产物
- Office 输出通常保存到经过批准的工作区或允许目录,并在聊天卡片中提供“在文件夹中打开”。
- 图片生成结果在聊天中显示预览,可放大或下载。
- PDF、图片等受管 Artifact 可能通过安全引用供当前对话继续使用。
- 浏览器下载属于短期 Browser Artifact,需要显式导出。
右侧栏 Files 不能渲染 DOCX、XLSX 或 PPTX。重要 Office 文件应在原生应用中打开复核。
安全与保留
- 输出路径和写入动作仍受当前权限与审批约束。
- Artifact 引用不是全局公开文件地址,只在获准的对话和运行范围内有效。
- 重要产物应显式保存到你管理的目录;当前没有统一跨设备同步或永久 Artifact 保留承诺。
- 生成内容可能存在事实、公式、排版和版权问题,发布前必须人工审核。
当前限制
- Office 新建/编辑依赖对应内置 Skill 和可用的受管运行组件。
- 通用受管 Artifact 主要支持 PNG、JPEG、WebP 和 PDF;DOCX/XLSX/PPTX 仍作为普通工作区文件输出。
- 图片生成一次最多处理一张结果,当前配置档和尺寸选择有限。
- 大文件、页数、图片尺寸、运行时间和输出数量都有安全上限。